Вещи, которыми стоит поделиться!
Home Бланк номенклатура дел


Бланк номенклатура дел


Должно быть по правилам три-четыре экземпляра этого документа, что хранятся: в государственном архиве; в службе делопроизводства; рабочий экземпляр; в архиве предприятия. Номенклатура дел предприятия на предстоящий год разрабатывается каждый год в четвертом квартале. Для муниципальных учреждений и государственных органов, что передают документы в муниципальные или государственные архивы, а также для нотариусов и акционерных обществ составлять номенклатурные дела является обязательным нормативным требованием. Эта последовательность зависит от важности документов, входящих в состав дела. Содержание номенклатуры дел оформляется в виде таблицы. Типовая номенклатура дел устанавливает состав дел, заводимых в делопроизводстве однотипных организаций, и является нормативным документом. В конце каждого календарного года в номенклатуре дел добавляется итоговая запись, которая, как правило, содержит следующую информацию: сведения об общем количестве дел, относящихся к разным категориям и имеющих как постоянные, так и временные сроки хранения. В номенклатуру НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ заголовки печатных изданий бюллетеней, тарифных и иных справочных материалов. Пятая графа содержит особые примечания. Не употребляйте некорректные формулировки «разные материалы», «факсы», «приказы руководителя», «общая переписка». Этапы утверждения сводной номенклатуры: ответственным за архив предприятия производится визирование документа; подписывается начальником службы делопроизводства; экспертной комиссией предприятия согласовывается составление протокола по заседанию экспертной комиссии; передается на рассмотрение проверочно-экспертной комиссией данного архивного учреждения; утверждается руководителем предприятия. В начале располагают дела, содержащие учредительные, организационные и распорядительные документы. Обязательность составления номенклатуры дел предусмотрена также Правилами делопроизводства федеральных органов исполнительной власти. Обычно номенклатура дел составляется в качестве единого документа для всей фирмы. При помощи данной номенклатуры осуществляется составление описей различных дел и документации. В небольших организациях, где не существует четкой структуры, разделами номенклатуры могут быть основные направления деятельности организационно-распорядительная, планирование, финансирование, управление персоналом и т. По окончании календарного года служба делопроизводства фирмы составляет ИТОГОВУЮ ЗАПИСЬ О количестве заведенных дел томов, частей постоянного и временного хранения. Для их идентификации обычно применяется дополнительная нумерация по томам. Что писать в каждой графе номенклатуры дел В графе 1 проставляются индексы каждого дела. Номенклатура дел устанавливает сроки хранения документов и является пособием по проведению первого этапа экспертизы ценности. Форма номенклатуры дел структурного подразделения организации В номенклатуру включают заголовки дел для группировки всех документов, поступающих или создаваемых в организации. Размер: 65,5 KiB Скачиваний: 7 372 Размер: 34,0 KiB Скачиваний: 3 186 Сайт МирБланков. Номенклатура является многофункциональным документом, который необходим предприятию для упорядочения процесса текущего делопроизводства. После согласования номенклатура дел утверждается руководителем организации.


Не нужно в качестве заголовка дела употреблять фамилии должностных лиц «распоряжения директора Т.


В этом случае не всегда разрабатывается наиболее рациональная система по работе с документами. В конце каждого календарного года в номенклатуре дел добавляется итоговая запись, которая, как правило, содержит следующую информацию: сведения об общем количестве дел, относящихся к разным категориям и имеющих как постоянные, так и временные сроки хранения. Основанием для такого разделения служат разные сроки хранения: личные дела руководителей хранятся постоянно, а личные дела сотрудников имеют ограниченный срок - 75 лет. В качестве примера можно привести дела, содержащие личные карточки сотрудников, протоколы заседания аттестационных комиссий, приказы по личному составу. Заголовки дел не должны содержать неконкретные, расплывчатые формулировки «разные материалы, входящие документы» и т. Образец типового бланка есть в соответствующих нормативных актах, он подходит для однотипных предприятий. Номенклатура дел заводится и поддерживается в рабочем состоянии делопроизводителями кадровых подразделений предприятия, подписывается заведующими канцелярией и архивом, а затем визируется руководителем организации. Отметка «ЭПК» означает «экспертно-проверочная комиссия». В начале располагают дела, содержащие учредительные, организационные и распорядительные документы. Докладные записки на имя руководителя фирмы размещаются перед докладными записками на имя руководителей структурных подразделений. В номенклатуру НЕ ВКЛЮЧАЮТСЯ заголовки печатных изданий бюллетеней, тарифных и иных справочных материалов. Например: «Документы о проведении конференций программы, списки, доклады ».

You may look:
-> драйвера для geforce 8500 gts
Главная задача должностного лица, возглавляющего это структурное подразделение, собрать со всех отделов фирмы части будущей единой номенклатуры, обобщить их, внести необходимые изменения и придать документу установленную форму.
-> перова егэ 2012 русский язык сочинения
бланк номенклатура дел

Видео по теме

:
"1С:Документооборот 8". Архив
-> dvd rw drw-6s160p драйвер
Не употребляйте некорректные формулировки «разные материалы», «факсы», «приказы руководителя», «общая переписка».
-> 1пв умова праци бланк
Номенклатура дел организации — это важный перечень документации, который находится в делопроизводстве той или иной организации или учреждения.
-> инструкция омрон градусник
Шапка этой таблицы состоит из пяти основных разделов: индекс дела; заголовок дела; количество единиц хранения; срок хранения и номер статьи по перечню; примечание.
->Sitemap



Бланк номенклатура дел:

Rating: 92 / 100

Overall: 81 Rates